Quy định về chế độ làm việc và phân công công tác của Tổng Giám đốc, các phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần COMA 18

QUY ĐỊNH
VỀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ PHÂN CÔNG CÔNG TÁC CỦA
TỔNG GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN COMA 18

- Căn cứ Quyết định số: 2102/ BXD - QĐ, ngày 11/11/2005 của Bộ Trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Cơ khí, Xây lắp điện và Phát triển hạ tầng thuộc Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng thành Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 18 nay là Công ty cổ phần COMA 18;

- Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty cổ phần COMA 18 đã được Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua 17/11/2005 và được sửa đổi bổ sung ngày 02/4/2011;

- Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, kết hợp trách nhiệm lãnh đạo của tập thể với việc đề cao quyền hạn và trách nhiệm của cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của ban điều hành được HĐQT Công ty ban hành kèm theo quyết định số: 0148/QĐ-HĐQT ngày 25 tháng 4 năm 2011;

- Sau khi thống nhất trong Ban Điều hành Công ty, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần COMA18 quy định chế độ làm việc và phân công công tác của Ban điều hành Công ty như sau:

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

1. Tổng Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, các cổ đông Công ty và pháp luật về việc điều hành hoạt động SXKD trong Công ty.

- Tổng Giám đốc thường xuyên trao đổi công việc với các phó Tổng giám đốc, đồng thời giữ mối liên hệ chặt chẽ giữa Ban điều hành Công ty với Hội đồng quản trị, Ban điều hành, Đảng uỷ và Ban chấp hành công đoàn Công ty.

2. Các phó Tổng Giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trong việc chỉ đạo từng lĩnh vực công tác được phân công của Tổng giám đốc Công ty, thay mặt Tổng giám đốc và được sử dụng quyền hạn của Tổng giám đốc để giải quyết công việc được giao. Trong phạm vi được phân công, các Phó Tổng giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn:

- Chỉ đạo các Phòng – Ban nghiệp vụ xây dựng quy chế thuộc lĩnh vực được phân công để Tổng giám đốc ban hành hoặc trình Hội đồng quản trị xem xét ban hành.

- Trực tiếp chỉ đạo các phòng – Ban chức năng, các đơn vị trực thuộc trong Công ty triển khai các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được giao.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành các chủ trương, chính sách, luật pháp của Nhà nước và các quy định thuộc lĩnh vực mình phụ trách đối với các Phòng – Ban, đơn vị trực thuộc; đồng thời phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung.

3. Để tránh trùng lặp và chồng chéo, các Phó Tổng giám đốc sau khi làm việc với trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm báo cáo lại những vấn đề cần thiết với Tổng giám đốc. Mặt khác Tổng giám đốc sau khi làm việc với các đơn vị trong Công ty sẽ trao đổi lại những vấn đề cần thiết với phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực liên quan.

4. Trong phạm vi quyền hạn được giao, các phó Tổng giám đốc chủ động điều hành, xử lý công việc. Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do phó Tổng giám đốc khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp không thống nhất ý kiến thì báo cáo để Tổng giám đốc có hướng chỉ đạo giải quyết.

II. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC, PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Tổng giám đốc thực hiện làm việc theo chế độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc điều hành Công ty.

Để giúp Tổng giám đốc điều hành kịp thời và có hiệu quả các chủ trương công tác, các nhiệm vụ kế hoạch trọng tâm cần có sinh hoạt tập thể của lãnh đạo công ty.

1. Chế độ họp của Ban điều hành Công ty:

Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất Ban điều hành sẽ tổ chức họp để:

- Nghe Tổng giám đốc thông báo những chủ trương công tác trọng tâm của Công ty, tình hình sản xuất kinh doanh chung của Công ty, đặc biệt là đối với các công trình, dự án trọng điểm.

- Nghe các phó Tổng giám đốc báo cáo những công tác cần thiết thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Trao đổi ý kiến để thống nhất xử lý những công việc quan trọng theo đề nghị của Tổng giám đốc hoặc các phó Tổng giám đốc.

- Trưởng các phòng, ban công ty báo cáo và xin ý kiến phương hướng giải quyết những vấn đề có liên quan đến công tác chuyên môn của mình.

- Xét duyệt các phương án quy hoạch phát triển SXKD, các dự án đầu tư. Các dự thảo hợp đồng liên doanh, liên kết, các đồ án thiết kế công trình lớn, các phương án thi công các công trình trọng điểm…

- Thông báo những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Tổng giám đốc, xem xét những vấn đề do thủ trưởng các đơn vị trình, đề nghị.

2. Lãnh đạo Công ty làm việc với các đơn vị:

- Tuỳ theo thời gian và theo yêu cầu công tác, Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc sẽ làm việc với lãnh đạo các đơn vị.

- Tuỳ theo tính chất công việc, Tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc có thể làm việc trực tiếp với cán bộ hoặc các chuyên viên được phân công phụ trách các vấn đề quan trọng của các đơn vị cấp dưới.

- Khi các đồng chí lãnh đạo Công ty đi công tác, Phòng TC - HC và các phòng, ban chức năng liên quan có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu và cử cán bộ đi cùng để giúp việc.

3. Thẩm quyền ký văn bản:

1. Tổng Giám đốc

- Tổng Giám đốc ký các văn bản liên quan đến công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; các văn bản trình Hội đồng quản trị; các công văn, quyết định... về tổ chức, nhân sự, lao động tiền lương; tài chính, kế toán, các hợp đồng kinh kế, dân sự (Hợp đồng liên doanh, liên kết..); các văn bản đối ngoại và các văn bản quan trọng khác của Công ty theo thẩm quyền quy định tại Điều lệ Công ty và Nghị quyết của Hội đồng quản trị.

- Khi Tổng Giám đốc đi vắng hoặc trong một số trường hợp cụ thể khác Tổng Giám đốc có thể uỷ quyền trực tiếp bằng văn bản cho Phó Tổng Giám đốc thay mặt mình điều hành Công ty và ký các văn bản trong từng công việc cụ thể theo đúng chức năng, nhiệm vụ quy định tại Điều lệ Công ty và quy định của Pháp luật.

2. Phó Tổng Giám đốc

- Các Phó Tổng Giám đốc được ký các văn bản, quyết định...thuộc lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công quản lý; ký các quyết định, chỉ thị...đôn đốc hướng dẫn thi hành các quyết định, chỉ thị của Tổng Giám đốc.

- Trong một số trường hợp khi được Tổng Giám đốc uỷ quyền trực tiếp bằng văn bản, các Phó Tổng Giám đốc được quyền thay mặt Tổng Giám đốc ký các văn bản liên quan trong phạm vi ủy quyền; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về mọi quyết định của mình.

- Trong quá trình xử lý giải quyết công việc nếu có vấn đề liên quan đến các lĩnh vực do Phó Tổng Giám đốc khác phụ trách thì phải trao đổi để thống nhất ý kiến trước khi ra quyết định, ban hành văn bản.

III. PHÂN CÔNG CÔNG TÁC TRONG BAN ĐIỀU HÀNH

1. Tổng Giám đốc Công ty: Đ/c Lê Huy Lân

1.1 Phụ trách chung:

- Tổng Giám đốc Công ty điều hành mọi hoạt động SXKD của Công ty theo quyền hạn, nhiệm vụ quy định tại Điều lệ Tổ chức Công ty, Quy chế tổ chức của Ban điều hành.

1.2 Phụ trách các công tác

- Công tác thiết lập (hoặc hoạch định) và tổ chức thực hiện mục tiêu, chiến lược phát triển trong những giai đoạn (thời gian) cụ thể của Công ty.

- Công tác kế hoạch và đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.

- Công tác Tài chính kế toán (là chủ tài khoản của Công ty).

- Công tác hành chính quản trị.

- Công tác huy động vốn.

- Công tác Đầu tư và quản lý dự án (đặc biệt giai đoạn hình thành ý tưởng và chuẩn bị các thủ tục lập dự án)

- Công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương.

- Công tác Đối ngoại, Xuất nhập khẩu và Hợp đồng kinh tế.

- Công tác sản xuất kinh doanh.

- Công tác Thanh tra - Kiểm tra.

- Công tác An ninh - Quốc phòng.

1.3 Trực tiếp chỉ đạo.

- Sàn giao dịch (Bất động sản, ….)

- Các chi nhánh của Công ty

- Các đội thi công, các phân xưởng ….

- Các Ban quản lý dự án.

1.4 Kiêm giữ các chức vụ.

- Chủ tịch Hội đồng Thi đua Khen thưởng của Công ty.

- Chủ tịch Hội đồng lương của Công ty.

- Chủ tịch Hội đồng khoa học Công ty.

- Trưởng ban vì sự tiến bộ của phụ nữ Công ty.

1.5 Tham gia hoạt động hiệp hội:

- Uỷ viên BCH TW Tổng hội xây dựng Việt Nam;

- Hội cơ khí Xây dựng Việt Nam;

- Hội doanh nghiệp Cơ khí Việt Nam;

- Hội doanh nghiệp Việt Nam,…

2. Phó Tổng Giám đốc Công ty: Đ/c Ngô Quang Học

2.1 Phụ trách lĩnh vực:

- Công tác đấu thầu, lắp đặt thiết bị và các sản phẩm cơ khí.

- Quản lý hiệu quả kinh tế trong lĩnh vực SX Cơ khí

- Công tác khoa học CN và Định mức lao động trong lĩnh vực SX Cơ khí.

- Công tác đào tạo bồi dưỡng và nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty.

- Công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.

- Công tác phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ tại khu vực Nhà máy kết cấu thép Bích hoà.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc Công ty phân công.

2.2 Trực tiếp chỉ đạo

- Một số công trình thi công phần lắp máy cơ khí (theo phụ lục chi tiết cụ thể kèm theo sẽ được cập nhật, thay đổi theo thời gian và thực tế sản xuất kinh doanh).

- Quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn chất lượng và sản xuât cơ khí, sáng kiến, sáng chế.

- Định mức kỹ thuật, kinh tế, đơn giá cơ khí

- Quản lý thiết bị chế tạo cơ khí, thi công cơ giới.

2.3 Kiêm giữ các chức vụ:

- Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.

- Phó Chủ tịch hội đồng khoa học của Công ty.

- Chủ tịch Hội đồng thi nâng bậc Công ty.

- Uỷ viên Hội đồng nâng lương Công ty.

- Uỷ viên hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty.

2.4 Tham gia sinh hoạt trong các hiệp hội.

3. Phó Tổng Giám đốc Công ty: Đ/c Lê Thiết Hùng

3.1 Phụ trách lĩnh vực.

- Công tác đấu thầu và quản lý thi công trong lĩnh vực Xây lắp dân dụng.

- Công tác quản lý hiệu quả kinh tế các hợp đồng xây lắp dân dụng

- Công tác quản lý chất lượng, tiến độ đầu tư xây dựng các dự án: nhà ở, khu đô thị, làng nghề, khu du lịch, khu sinh thái.

- Quản lý chất lượng thi công các công trình xây dựng dân dụng.

- Công tác khoa học công nghệ và định mức lao động trong lĩnh vực xây lắp dân dụng.

- Công tác an toàn lao động trong lĩnh vực xây lắp dân dụng.

- Công tác tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 - 2008.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc phân công.

3.2 Trực tiếp chỉ đạo

- Thi công một số công trình (theo phụ lục chi tiết cụ thể kèm theo sẽ được cập nhật, thay đổi theo thời gian và thực tế sản xuất kinh doanh).

- Dự án khu chung cư và nhà liền kề La Khê.

- Dự án làng nghề Minh Khai - Văn Lâm - Hưng Yên

- Kinh doanh tiếp thị lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng.

3.3 Kiêm giữ các chức vụ.

- Uỷ viên Hội đồng lương Công ty.

- Uỷ viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Công ty.

- Trưởng Ban thu hồi công nợ

- Đại diện quản lý lãnh đạo công tác ISO : QMR

3.4 Tham gia sinh hoạt trong các hiệp hội.

4. Phó Tổng Giám đốc Công ty: Đ/c Nguyễn Xuân Phong

4.1 Phụ trách lĩnh vực:

- Công tác quản lý đầu tư xây dựng các khu, cụm công nghiệp, khu đô thị, khu chế xuất.

- Công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trong lĩnh vực công nghiệp và giao thông thuỷ lợi.

- Công tác kinh doanh tiếp thị trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp và giao thông thuỷ lợi.

- Chất lượng thi công các công trình điện, thuỷ điện, vật liệu xây dựng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc Công ty phân công.

4.2 Trực tiếp chỉ đạo

- Kinh doanh tiếp thị các công trình xây dựng, vật liệu xây dựng …

- Thi công một số công trình và dự án (theo phụ lục chi tiết cụ thể kèm theo sẽ được cập nhật, thay đổi theo thời gian và thực tế sản xuất kinh doanh).

- Công tác dân quân tự vệ.

- Công tác phòng chống lụt bão.

- Công tác thanh niên, đoàn thể.

4.3 Kiêm giữ các chức vụ:

- Uỷ viên Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.

- Uỷ viên hội đồng khoa học của Công ty.

- Uỷ viên Hội đồng nâng bậc lương Công ty.

- Uỷ viên Hội đồng lương Công ty.

- Uỷ viên hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty.

- Trưởng ban quan hệ công chúng (PR)

4.4 Tham gia sinh hoạt trong các hiệp hội.

5. Phó Tổng Giám đốc Công ty: Đ/c Nguyễn Đức Thành

5.1 Phụ trách lĩnh vực:

- Công tác quản lý đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu chung cư, dự án khu vực phía Nam.

- Phụ trách công tác tài chính của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc Công ty phân công.

5.2 Trực tiếp chỉ đạo

- Sàn giao dịch Bất động sản

- Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

- Trưởng Ban quan hệ cổ đông

5.3 Kiêm giữ các chức vụ:

- Uỷ viên Hội đồng bảo hộ lao động Công ty.

- Uỷ viên hội đồng khoa học của Công ty.

- Uỷ viên Hội đồng nâng bậc lương Công ty.

- Uỷ viên hội đồng Thi đua khen thưởng Công ty.

5.4 Tham gia sinh hoạt trong các hiệp hội.

Bản quy định này thay thế các quy định trước đây của Công ty CP COMA 18 về chế độ làm việc và phân công công tác của Ban điều hành Công ty.

Bản qui định này đã được tập thể Ban điều hành Công ty cổ phần COMA 18 nhất trí thông qua và được thực hiện kể từ ngày ký.

Trong quá trình thực hiện nếu có vần đề gì vướng mắc phát sinh hoặc phải điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện SXKD thực tế, Ban Điều hành Công ty sẽ xem xét, nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp .